中科院机关档案管理转向信息化数字化

2026/02/05

　　本报讯 近日，国家档案局中央档案馆召开的中央国家机关档案整理与数字化现场会在中科院机关举行。会议代表主要是中央国家机关、各人民团体档案部门负责人，共150多人。

　　根据国家档案局中央档案馆的要求，中国科学院办公厅以机关档案移交中央档案馆为契机，开展了“机关档案整理与数字化项目”。

　　国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权指出，中国科学院的档案整理与数字化工作有“三好”：第一是领导重视得好。院、厅领导从工作规划、项目经费、工作场地等方面给予了大量支持，保证了项目的顺利进行。第二是档案部门与中央档案馆对接得好。事前与中央档案馆共同研究，事中邀请中央档案馆对项目进行检查，使项目成果标准、规范。第三是项目实施得好。将项目管理的理念引入档案整理和数字化项目中，设计了详细、明晰的项目流程单，对项目17个环节严格把关。项目完成后保存流程单，便于日后出现问题能够进行回溯性检查。

　　通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理，保证了项目的质量，体现了中国科学院档案部门的们严谨认真的工作作风和工作态度。通过档案整理和数字化工作，不仅使中国科学院的档案符合向中央档案馆移交的标准，同时也是对中国科学院机关档案家底的一次彻底清理，使中国科学院机关档案管理从手工管理逐步向信息化、数字化管理转变，既保护了档案实体，又方便了今后的开发利用，为全面提升机关档案工作的业务水平创造了条件。

　　杨冬权对中央国家机关档案工作提出6点要求：第一，要结合实际，深入学习实践科学发展观，理清机关档案工作的发展思路；第二，要抓紧编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，夯实机关档案工作基础；第三，要全面提高中央和国家机关档案整理质量，促进档案基础业务建设；第四，要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务；第五，要积极有效地展开档案数字化工作，提高档案管理和服务能力；第六，要努力加快档案移交步伐，全面加强国家档案资源建设。